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Kyra Reiter: "Wir wollen Berlin zu einer der nachhaltigsten Destinationen machen"

Foto: © Fotoagentur Wolf freiheitswerke

Welche Nachhaltigkeitsberatungen gibt es in Berlin? In Teil 7 unserer Reihe "Nachhaltigkeitsberatungen in Berlin" sprechen wir mit Kyra Reiter von visitBerlin, die internationale Veranstalter*innen, die ein nachhaltiges Event in Berlin planen, beraten und vernetzen.

INTERVIEW  Boris Messing    

CCB Magazin: Seit wann gibt es euer Beratungsangebot und an wen richtet es sich?  

Kyra Reiter: Wir haben zwei Arten von Beratungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen: Bereits 2019 haben wir eine Plattform geschaffen, mit der wir internationale Veranstalter:innen, die ein Event in Berlin planen, in Sachen Nachhaltigkeit unterstützen. Dieses Beratungsangebot können natürlich auch Berliner Akteur:innen, die Veranstaltungen organisieren, in Anspruch nehmen. Speziell für Berliner Unternehmen aus der Tourismus- und Veranstaltungsbranche gibt es außerdem seit 2020 das Sustainable Partner-Programm.

CCB Magazin:Könnt ihr zum ersten Programm die Zielgruppe der Veranstaltungsplanenden etwas näher spezifizieren? An wen richtet sich das Beratungsangebot? 

Kyra Reiter:Es richtet sich an alle Veranstalter:innen, die ein Event in Berlin planen. Meistens sind das Businessevents wie Tagungen, Messen, Kongresse, Konferenzen usw., aber auch Veranstaltungen aus der Kultur- und Kreativszene. Wollen diese Veranstalter:innen ihr Event nachhaltiger ausrichten, dann sind sie bei uns richtig.

CCB Magazin:Wie geht ihr in den Beratungen konkret vor?  

Kyra Reiter:Wir schauen uns gemeinsam mit den Veranstalter:innen ihre Vorhaben an und identifizieren Ansatzpunkte für eine nachhaltigere Durchführung. Oft können wir ihnen daraufhin Unternehmen aus unserem Sustainable Partner-Programm empfehlen. Da wir diese zuvor selbst zum Thema Nachhaltigkeit beraten haben, haben diese einen anspruchsvollen Zertifizierungsprozess durchlaufen und wir sind uns ihrer Vertrauenswürdigkeit besonders sicher. Es handelt sich um Berliner Unternehmen, die nach dem international anerkannten Standard des Global Sustainable Tourism Council zertifiziert sind. Je nach Veranstaltung können das Cateringunternehmen, Locations, Technikdienstleistende usw. sein. Veranstalter:innen auf der ganzen Welt wollen in Berlin Events abhalten. Unser Sustainable Partner-Programm bietet die Möglichkeit, die von uns zertifizierten Berliner Unternehmen mit diesen internationalen Veranstalter:innen zusammenzubringen. Wir nutzen darüber hinaus die Sustainable Event Guidelines Berlin, um den Veranstalter:innen eine Orientierung an die Hand zu geben. Ziel dabei ist es, sie von Anfang an bei einer nachhaltigeren Veranstaltungskonzeption zu beraten. Dabei übernehmen wir jedoch keine operativen Aufgaben. Wir geben beispielsweise Empfehlungen dazu, wie Caterings weniger Lebensmittelabfälle verursachen. Wir rechnen jedoch nicht für die Unternehmen aus, wie viel Essen sie benötigen. 

Unser Beratungsprogramm richtet sich an Veranstalter:innen weltweit, die ein nachhaltigeres Event in Berlin planen. Meistens sind das Businessevents wie Tagungen, Messen, Kongresse oder Konferenzen, aber auch Veranstaltungen aus der Kultur- und Kreativszene

CCB Magazin:Könnt ihr einen klassischen Fall schildern? Ich bin Unternehmen XY aus Peru und will mich von euch beraten lassen: Welchen Service bekomme ich?

Kyra Reiter:Für einen ersten Überblick empfehlen wir die Sustainable Event Guidelines durchzulesen. Diese geben eine gute Basis, auf der wir gemeinsam ins Detail gehen können. Dazu müssen im nächsten Schritt grundsätzliche Fragen zum Event geklärt werden: Gibt es schon ein konkretes Datum? Gibt es schon eine Location? Wie groß wird das Event? Anhand dieser Daten können wir zusammen ein Konzept erarbeiten. Sofern Aussicht darauf besteht, empfehlen wir einen Antrag für eine Förderung beim Kongressfonds zu stellen und unterstützen dabei.

CCB Magazin:Wie oft darf man sich bei euch beraten lassen? Kostet das was?

Kyra Reiter:Unsere Beratung ist kostenfrei und kann für beliebig viele Veranstaltungen genutzt werden. 

CCB Magazin:Wie finanziert ihr euch und wie lang ist euer Projekt finanziert?

Kyra Reiter:Es handelt sich um ein dauerhaftes Serviceangebot des Berlin Convention Office von visitBerlin.

CCB Magazin:Wie seid ihr personell aufgestellt? Was sind die beruflichen Hintergründe eurer Berater:innen?

Kyra Reiter:Alle Teammitglieder verfügen über eine tiefgreifende Expertise im Bereich der Veranstaltungsplanung in Berlin. Sie bringen ihre praktischen Erfahrungen im Tourismus- und Eventbereich in die Arbeit bei visitBerlin ein. Bereits seit 2019 beraten wir Veranstalter:innen bei der Planung von nachhaltigeren Veranstaltungen. Unsere Berater:innen konnten in ihrer mehrjährigen Tätigkeit ihr Wissen über die Branche mit ihren Qualifikationen im Bereich Nachhaltigkeit vereinen. Ein Beispiel für einen typischen Werdegang wäre ein Master-Abschluss in „Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement“, dem eine berufliche Tätigkeit in der Veranstaltungsplanung vorausging.

CCB Magazin:Habt ihr neben eurem Beratungsangebot noch weitere Services oder Angebote für Kulturschaffende und/oder Kreativunternehmen? 

Kyra Reiter:Über den Kongressfonds gibt es die Möglichkeit, Förderungen für nachhaltigere Veranstaltungen zu erhalten. Kulturschaffende und Kreativunternehmen können darüber hinaus kostenfreie Weiterbildungsangebote zum Thema Nachhaltigkeit auf unserer E-Learning-Plattform TourismusHub wahrnehmen. Hier gibt es neben Videomaterial auch regelmäßig stattfindende Workshops und Vorträge. visitBerlin bietet auch an, Ausstellungen, Veranstaltungen etc. in seinen Veranstaltungskalender mitaufzunehmen. Eine Übersicht aller Angebote für Kulturpartner:innen findet sich auf https://about.visitberlin.de/partner-der-kulturszene. 

CCB Magazin:Ein Abschlusssatz bitte: Nachhaltigkeit bedeutet für uns... 

Kyra Reiter:…sich auf den Weg zu machen, um sich ganzheitlich zukunftsfähig aufzustellen. Gemeinsam wollen wir Berlin zu einer der nachhaltigsten Destinationen machen!

Interessiert an mehr? Dann lies doch Teil 6 der Reihe Nachhaltigkeitsberatungen in Berlin über Nachhaltigkeit bei Musikschaffenden

Rubrik: Specials